2023-05-05 17:58:55 來源:穆勝咨詢
【編者按】:4月28日,受全國知名財經(jīng)類教育培訓(xùn)機構(gòu)高頓教育“遇見大師”欄目的邀請,穆勝博士為約500名全國各地的CFO進行了一次主題為《聚焦企業(yè)人效提升——新時代組織高質(zhì)量增長的關(guān)鍵要素》的分享,以下是小編截取的部分精彩內(nèi)容,enjoy~
各位CFO,大家好,很高興在線上為各位分享,也很高興分享這個“人效管理”的主題。事實上,經(jīng)歷了若干次在企業(yè)內(nèi)推行人效管理后,我越來越堅信,依靠人力資源條線孤軍奮戰(zhàn),其實很難實現(xiàn)人效提升。如果加入財務(wù)條線的助力,雙劍合璧的威力會讓人眼前一亮。
(相關(guān)資料圖)
我有過財務(wù)工作的一段經(jīng)歷,所以,我很清楚各位心里在想什么。作為CFO,終極目的一定是要讓企業(yè)的每項投入都產(chǎn)出最大的結(jié)果。 預(yù)算里有各類科目,人工成本的支出只是其中一項,還有必要投入這么大的精力去關(guān)注嗎?難道不應(yīng)該與人力資源部分清邊界、各司其職嗎?
我必須明確地說明,這個觀點是非常錯誤的。在互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化時代,人是資源流轉(zhuǎn)的中心,所有的營收、成本、費用都是以人為中心來流轉(zhuǎn)的,你不能單純地把它看成一項支出。
人效是能夠很大程度撬動財效的。根據(jù)穆勝咨詢在2020年的一項針對A股市場的研究,人效每變動1個單位,財效同向變動4.33個單位。換言之,CFO如果不關(guān)注人效,提升財效就沒有抓手,財務(wù)結(jié)果也不會太好。
但是,“人”的生意又是最復(fù)雜的,往往被CFO們簡單粗暴地處理。前兩年,我們?yōu)橐粋€企業(yè)提供咨詢服務(wù),和CFO打了幾次交道,感覺溝通沒有在一個頻道上。后來,我實在忍不住了,當(dāng)眾開玩笑道:“我感覺您控制公司財務(wù)職能的邏輯很簡單嘛,就三個問題:一是這個事做了是不是馬上就有產(chǎn)出?二是這個事為什么一定要外包商做?三是為什么去年做了今年還要做?”
周圍人哄堂大笑,有好幾個人下來和我說:“穆老師,您說得太過癮了!把我們不好意思說的話都說出來了?!?
我也是實話實說,這位CFO的幾個問題何其幼稚呀?第一,今天做了明天就有產(chǎn)出的事,羅翔老師都說了,寫在《刑法》里了,正常的投資都有回報期。第二,社會有分工,沒有企業(yè)不需要外包商,有本事你全產(chǎn)業(yè)鏈呀。第三,去年做了今年還要做?那你昨天吃了飯今天為什么還要吃飯呢?
所以,我們必須要理解“人”這個生意的復(fù)雜性,如果理念不對,這門生意必然失控,CFO也不可能完美履職。
“人”必須要成為“組織”才能協(xié)作產(chǎn)生績效。但組織是個復(fù)雜的系統(tǒng),只要組織變大,必然放大天然的瑕疵,形成官僚主義。這些官僚主義的形態(tài)可以描述為四類——部門墻、隔熱層、流程桶、指標(biāo)真空罩。這些現(xiàn)象,真正在企業(yè)待過一段時間的人應(yīng)該都有感覺。
部門墻 ——橫向協(xié)調(diào)困難,調(diào)不動資源。每個部門只做一畝三分地的事,多走半步也不愿意,自己的事情又越做越少,部門之間出現(xiàn)了一堵堵厚厚的墻; 隔熱層 ——縱向溝通阻滯,說不清授權(quán)。上級要么迷戀權(quán)力,要么不敢授權(quán),由于上下級權(quán)力分配沒有說清楚,市場的信息上不去,上級的決策下不來,老板被“困死”在辦公室里。 流程桶 ——流程環(huán)節(jié)無限復(fù)雜,一個節(jié)點停滯,整個鏈條停滯。越有流程效率越低,流程里的每個節(jié)點都變成了更大的官僚。 真空罩 ——這是我提的一個概念,就是說雖然分解了KPI,但這些KPI與公司戰(zhàn)略沒有多大關(guān)系,反而變成了每個人保護自己的真空罩,一句“我已經(jīng)完成了我的工作”就萬事大吉。由于組織有這樣的瑕疵,我們傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理就很難控制投產(chǎn)比。任何一筆預(yù)算的申請、投放和使用基本都是如下這個邏輯:
員工要做一萬元的事,一定要兩萬元的預(yù)算。而兩萬元的預(yù)算到了手了以后,職業(yè)素養(yǎng)好的做70%-80%的事,職業(yè)素養(yǎng)不好的做30%-40%的事,沒有人會像做自己家里的事一樣做公司的事。說白了,公司與員工是相互博弈的,這筆預(yù)算的投放一定是失控的。
很多時候,你不可能亂砍預(yù)算,老板只要下KPI,你就必然要給預(yù)算,沒有資源,人家怎么去打仗?
于是,大多企業(yè)里會出現(xiàn)“三拍”現(xiàn)象:
老板“拍腦袋”下指標(biāo),員工“拍胸脯”保證完成任務(wù),做不好就“拍屁股”走人。這種預(yù)算邏輯就是在鼓勵大家要預(yù)算嘛。
但轉(zhuǎn)過來想,用“大預(yù)算”打下“大目標(biāo)”的人就一定是英雄嗎?有沒有一種可能——他能打下這個目標(biāo),僅僅是因為他有大預(yù)算,而他根本就沒有才能。
這也是很多老板抱怨的,銷售做不出業(yè)績,就埋怨公司沒有給足夠的市場費用,沒有給足夠的賒銷政策,沒有給足夠的降價優(yōu)惠…… 老板們說——廢話,這些都到位了,還要你干什么?你的作用在哪里?
所以,面對“人”這個容易失控的生意,我有兩點建議:
一是不要下“預(yù)算包”,要下“效能政策包”。 部門要用多少人和錢,是與他們創(chuàng)造的業(yè)績相關(guān)的,如果預(yù)支了過多的預(yù)算,但最后不能達到人效和財效的標(biāo)準(zhǔn),對不起,那就得有懲罰。這就好似讓部門必須看著天氣穿衣服,看著目標(biāo)要資源。
二是不要只采用全面預(yù)算的傳統(tǒng)邏輯,而是要從財務(wù)預(yù)算里切割出人力預(yù)算,也可以嘗試先做出人力預(yù)算,再為其搭配周邊的財務(wù)預(yù)算。 這樣的兩頭驗證的方式可能更加科學(xué),這也是我們實踐過的結(jié)論。
以上僅僅是穆勝咨詢的一己之見,僅供各位參考。但無論采用什么樣的工具方法,我都希望CFO們能對人效有更多的思考,因為它真的很重要。
CFO不要活在自己的職能里,格局要打開。謝謝各位。
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